Association
Cercle Bourbonnais d’Aïkido
C.B.A.
Identité de l’association
Le responsable du traitement des données personnelles est le Cercle Bourbonnais d’Aïkido.
Adresse déclarée
Mairie d’Yzeure
Place de l’Hôtel de Ville
03400 Yzeure
Identification
N° SIRET : 801 762 683 00010
Code APE : 9312Z
Objet de cette politique de confidentialité
Dans le cadre du Règlement Général sur la Protection des Données, le club recense les données nécessaires à son fonctionnement associatif. Ces données sont collectées uniquement pour la gestion des adhérents, des inscriptions, des cotisations, des licences, des activités et des relations entre le club et ses membres.
Le Cercle Bourbonnais d’Aïkido ne collecte que les informations nécessaires
à la gestion de ses adhérents et de ses activités associatives.
Données personnelles collectées
Les renseignements personnels collectés lors de l’inscription ou de la mise à jour annuelle peuvent comprendre les informations suivantes.
Identité du pratiquant
- Nom
- Prénom
- Date de naissance
- Statut social : enfant, étudiant, adulte, demandeur d’emploi
Coordonnées
- Adresse postale
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone fixe ou mobile
- Numéro d’une personne proche à prévenir en cas d’urgence
Finalités du traitement
Les données sont collectées pour permettre le fonctionnement normal du club. Elles ne sont pas utilisées à des fins commerciales.
| Finalité | Utilisation des données |
|---|---|
| Gestion des adhérents | Identifier les membres, tenir à jour les inscriptions et assurer le suivi administratif de la saison. |
| Gestion des cotisations | Fixer le montant de la cotisation, enregistrer les règlements et assurer le suivi avec le trésorier. |
| Relations avec les fédérations | Régler les cotisations ou licences auprès des structures concernées, notamment la F.F.S.T. et l’A.I.A.T.J. lorsque cela est nécessaire. |
| Communication interne | Permettre au club de rester en contact avec les adhérents pour les informations de saison, les stages, les cours ou les événements. |
| Sécurité des pratiquants | Disposer d’un contact à prévenir en cas d’urgence pendant une activité du club. |
Collecte, conservation et accès aux données
Collecte
Les données sont collectées et mises à jour au moyen de formulaires d’inscription remplis par les adhérents ou leurs représentants légaux.
Conservation
Les informations sont mises à jour chaque année. Elles sont conservées tant que la personne est adhérente, puis archivées ou supprimées selon les obligations applicables.
Accès limité
Les données sont traitées uniquement par les personnes habilitées au sein du club, notamment le secrétariat et la trésorerie.
Sécurité et confidentialité
Les renseignements personnels collectés sont conservés dans un environnement sécurisé. Les données sont traitées uniquement par les responsables habilités de l’association, qui sont tenus de respecter la confidentialité des informations.
Droits des adhérents
Conformément au RGPD, chaque personne concernée peut demander à consulter, corriger ou supprimer les données personnelles la concernant. Le club doit répondre aux demandes d’exercice des droits dans un délai d’un mois.
Droit d’accès
Vous pouvez demander à consulter les données personnelles détenues par le club vous concernant.
Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction d’une information inexacte ou incomplète.
Droit à l’effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données, notamment lors de la cessation de vos activités au sein de l’association, sous réserve des obligations légales applicables.
Droit à la limitation
Vous pouvez demander la limitation temporaire du traitement de vos données dans certains cas.
Droit d’opposition
Vous pouvez vous opposer à certains traitements, lorsque la situation le permet.
Réclamation CNIL
En cas de difficulté non résolue, vous pouvez adresser une réclamation
à la CNIL.
Saisir la CNIL
Contact pour les données personnelles
Pour exercer vos droits ou poser une question sur l’utilisation de vos données, vous pouvez contacter le bureau du Cercle Bourbonnais d’Aïkido.
Coordonnées de référence : secrétaire et président du CLub
Document de référence
L’ancien document scanné du club est conservé ci-dessous comme document source. La présente page en reprend les informations principales dans un format plus lisible.
Engagement du club
Le Cercle Bourbonnais d’Aïkido s’engage à utiliser les données personnelles de ses adhérents uniquement pour le fonctionnement du club, dans un cadre respectueux, sécurisé et limité aux besoins associatifs.